Introduction

Le présent règlement d’ordre intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement du Kendo Club Charleroi. Il est d’application pour tous membres effectifs ou adhérents du club, mais aussi pour toutes personnes les accompagnant.

Dispositions générales

Le Kendo Club Charleroi, en abrégé KCC, a été fondé en mars 1996. Son siège social est établi rue de la Montagne 116 à 6240 Farciennes (Belgique).

Le club s’est constitué en association sans but lucratif (ASBL). À ce titre, son fonctionnement est régi par la législation en la matière (loi de 1921) et des statuts. Sa gestion est confiée à un conseil d’administration et son développement soutenu par ses membres effectifs.

Parallèlement aux membres effectifs, les pratiquants sont des membres adhérents de l’association. À ce titre, ils jouissent des activités organisées par le club et sont invités aux assemblées générales au cours desquelles leur représentant dispose d’une voix.

Relations avec les fédérations

Le club est membre de la Belgian Kendo Renmei (BKR), fédération francophone de kendo, iaïdo et jodo. Cette fédération fait partie de l’All Belgium Kendo Federation (ABKF), fédération belge regroupant ladite fédération et son pendant flamand, la Vlaamse Kendo, Iaïdo, Jodo Federatie (VKIJF).

L’All Belgium Kendo Federation est affiliée à l’European Kendo Federation (EKF) et l’International Kendo Federation (IKF).

Conseil d’administration

Le conseil d’administration est en charge de la gestion administrative et comptable du club. Il est composé de Michel Dangoisse (administrateur et président), Julien Strulens (administrateur et secrétaire), Benoit Rose (administrateur et trésorier) et Daniel Labas (administrateur).

Conseil technique

Le conseil technique est en charge de l’enseignement du kendo, de l’iaido et tout autre objet prévu à l’article 3 des statuts. Il est placé sous la direction de Daniel Labas (6e dan renshi de kendo et 5e dan d’iaido), assisté de Benoit Rose (3e dan de kendo) et Julien Vlaminck (3e dan d’iaido).

Correspondance

Toute correspondance, écrite ou électronique, doit être adressée au secrétaire, par courrier postal, rue de la Montagne 116 à 6240 Farciennes, par courrier électronique à l’adresse js@kendocharleroi.be ou via le formulaire de contact du site web, ou encore par téléphone au  0477 53 15 69.

Membres

Toute personne en règle de cotisation, et non déchue de ses droits, a la qualité de membre adhérent du club.

Le conseil d’administration se réserve le droit d’admission ou d’exclusion d’un membre. Le membre est tenu d’adhérer au présent règlement d’ordre intérieur et à l’esprit des disciplines enseignées. En cas de non-observance, le conseil d’administration peut décider de l’exclusion d’un membre.

La présence des parents et accompagnateurs aux entraînements est tolérée sous certaines conditions. Il leur est notamment demandé de respecter le silence et de ne pas intervenir pendant le déroulement des entraînements.

Les mineurs d’âge sont sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs jusqu’à la prise en charge par un responsable du club dans le dojo.

Calendrier

La saison s’étend du 1er septembre au 31 août. Les cours sont suspendus durant le mois de juillet. En dehors de ce mois, ils peuvent également être suspendus ou modifiés pendant une partie des congés scolaires et lors de compétitions, stages, ou en cas d’indisponibilité du dojo.

Les entraînements de kendo ont lieu le mardi de 19 h à 21 h, et le samedi de 16 h 30 à 18 h. Les entraînements d’iaïdo ont lieu le mardi de 18 h à 19 h, et le samedi de 15 h à 16 h 30.

Un entraînement libre et mixte (kendo et iaïdo) est également organisé le lundi de 18 h à 19 h 30. Il est placé sous l’encadrement d’un membre s’étant vu conférer cette attribution par le conseil d’administration. L’entraînement libre est strictement conditionné par la présence d’un haut gradé (ceinture noire) dans la discipline concernée.

Toute modification dans le calendrier des entraînements sera communiquée aux membres et publiée sur le site Internet du club dès que celui-ci en aura pris la décision ou en aura été informé par le gestionnaire du complexe sportif.

Cotisation

Le membre adhérent est tenu de s’acquitter d’une cotisation annuelle pour couvrir les frais de fonctionnement de l’association et le paiement de sa licence-assurance individuelle auprès de la Belgian Kendo Renmei.

La cotisation ouvre un droit d’accès à l’enseignement dispensé au sein du club et ce indépendamment des disciplines.

Le paiement de la cotisation est à effectuer au plus tard pour le 30 septembre de la saison en cours ou, à défaut, le mois de la première inscription dans le club. Dans ce cas, un tarif dégressif est calculé au prorata du nombre de mois enseignés restant pour la saison en cours. Le règlement est à effectuer sur le compte bancaire numéro BE65-0016-4100-7196 (GEBABEBB) ouvert au nom du « Kendo Club Charleroi ASBL », en indiquant le nom du membre en communication.

Le montant de la cotisation fixé à 175 € pour les adultes (membres de 18 ans et plus) et 115 € pour les juniors (membres de moins de 18 ans). La quote-part reversée à la Belgian Kendo Renmei pour la licence-assurance est de 40 € pour les adultes et 20 € pour les juniors. Cette quote-part pourra être déduite du montant de la cotisation pour les membres déjà licenciés dans un autre club belge.

En cas d’arrêt partiel ou définitif de la part du membre ou d’exclusion au cours de la saison, aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Licence-assurance

La licence-assurance auprès de la Belgian Kendo Renmei est obligatoire pour pouvoir pratiquer. Le membre qui ne serait pas en règle se verra interdire le droit de pratiquer.

Le membre devra se soumettre annuellement à une visite médicale auprès du médecin de son choix afin de compléter le formulaire adéquat, et ce le mois anniversaire de sa licence ou, à défaut, le mois de sa première inscription.

Le formulaire de licence-assurance sera transmis spontanément au membre au début du mois de l’échéance en cours. Ce formulaire sera transmis pré-complété sur base des informations personnelles à disposition du club.

Le membre reste responsable de la pérennité de sa licence-assurance et fera spontanément la demande du formulaire en cas de non transmission par le club.

Le membre veillera à toujours être en possession de sa licence-assurance, à savoir de son livret de licence fédérale (livret blanc). De plus, le membre yudansha (ceinture noire) veillera à être toujours en possession de sa licence européenne (livret jaune).

Le montant de la licence-assurance est incluse dans la cotisation.

Infrastructure

La ville de Charleroi met à la disposition du club une infrastructure réservée uniquement à un usage sportif. Le règlement d’ordre intérieur de ladite infrastructure s’applique aux membres du club. Une copie de ce règlement peut être obtenue sur simple demande et est disponible sur le site Internet du club.

Le membre est tenu d’avoir le plus grand soin envers les infrastructures qui l’accueillent, que ce soit pour les entraînements, ou lors des manifestations. Dès lors, il veillera à tenir ces lieux (dojo, vestiaires et autres installations) dans un état de propreté exemplaire.

Dans les vestiaires, le membre veillera également à ne pas laisser d’affaires personnelles sans surveillance ; le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Ponctualité

Le membre est tenu d’être présent et en tenue dans le dojo pour l’heure de début de l’entraînement. Il lui est dès lors conseillé d’être présent au moins un quart d’heure avant le début des entraînements pour revêtir son équipement et préparer son matériel.

La ponctualité permet de participer à l’ensemble du cérémonial, de pouvoir s’échauffer et éviter les accidents, et de ne pas modifier le rythme de l’entraînement.

Tenue

Le membre doit porter un keikogi et un hakama pour pouvoir pratiquer. Pour les filles, le port d’un teeshirt sous le keikogi est autorisé. Le membre veillera à maintenir sa tenue propre, sobre et soignée.

Pour les nouveaux arrivés, la tenue traditionnelle peut-être remplacée par un teeshirt et un training lors de ses premiers entraînements.

Il est interdit de porter des bijoux et piercings pendant la pratique, et ce, afin d’éviter tout accident aussi bien envers soi qu’envers les autres membres.

Le membre veillera à son hygiène corporelle, et portera notamment une grande attention à toutes lésions corporelles.

Le membre veillera à utiliser les vestiaires et douches mis à sa disposition pour se changer avant et après les entraînements.

Il est interdit de porter des chaussures dans le dojo. Le membre ou toute personne extérieure souhaitant y pénétrer devra se déchausser à l’entrée de celui-ci.

Étiquette

Chaque membre se devra d’adopter une attitude digne et respectueuse envers le professeur, les autres membres, le matériel, le dojo et les arts martiaux pratiqués.

En entrant et en sortant d’un dojo, le membre est tenu de saluer le mur d’honneur (kamiza).

En début et fin d’entraînement, le membre salue son professeur. Entre chaque exercice, le membre veillera également à saluer son partenaire.

Pendant les entraînements, le membre veillera à ranger ses effets personnels dans un coin du dojo, et ce, de manière à ne pas entraver la pratique.

En début et fin d’entraînement, les membres se placent par ordre de grades (et d’ancienneté, en cas de grade équivalent) face au professeur dans le but d’effectuer le cérémonial. Le membre le plus haut gradé se place du côté du mur d’honneur et le plus jeune gradé du côté de l’entrée du dojo.

Durant le cérémonial, le membre le plus ancien (sempaï) donne les ordres du salut. Chaque membre veillera à respecter ces ordres, ainsi que le silence et le sérieux durant toute la durée du cérémonial. Chaque salut durant le cérémonial sera effectué avec un remerciement (domo arigatô gozaimashita) audible de tous.

Lutte contre le dopage

Le membre accepte les règles en matière de lutte contre le dopage émises par la Communauté française et les fédérations compétentes.

Chaque membre s’engage à ne pas se doper et à se soumettre à tout contrôle en la matière. Ces contrôles peuvent avoir lieu aussi bien lors des entraînements que lors des manifestations.

Le membre, devant prendre des médicaments susceptibles de rendre un test positif, est tenu d’être en possession d’une attestation médicale prouvant la nécessité de ce médicament.

Manifestations

Les règles en application durant les entraînements au dojo sont également d’application lorsque les membres du club participent à des manifestations (déplacements dans d’autres clubs, stages, démonstrations et autres).

De plus, le membre veillera à se conformer aux règlements des autorités organisatrices et de l’infrastructure d’accueil.

Le membre veillera à respecter toutes ces règles et adapter une attitude digne, chaque membre véhiculant l’image du club.

Le membre est susceptible d’être soumis à un contrôle de sa licence-assurance par les autorités organisatrices ou fédérales. Dès lors, il veillera à être en possession de son livret de licence ABKF (livret blanc). De plus, le membre yudansha (ceinture noire) veillera à toujours être en possession de sa licence EKF (livret jaune).

Données personnelles et respect de la vie privée

Le membre est tenu de remplir un formulaire d’identification électronique lors de sa première inscription ou lorsqu’il lui en est fait la demande. Cette fiche a pour but de porter à la connaissance du conseil d’administration les données nécessaires au bon fonctionnement du club.

En fournissant des données à caractère personnel au club, le membre donne son autorisation expresse de traiter ces informations dans le cadre de la gestion du club. Le club s’engage à traiter ces données de manière strictement confidentielle.

Le membre accepte d’être contacté par courrier postal, courrier électronique, téléphone, ou SMS. Et ce, afin d’être informé de l’actualité et des publications du club, des modifications de calendrier et de l’organisation d’évènements.

Le club s’engage à ne divulguer ses données à aucun tiers sans un accord préalable du membre. Exception faite envers les membres effectifs, les fédérations ou entités organisatrices, ou une autorité légale.

Le membre dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données. Les demandes en ce sens doivent être adressées de manière écrite au siège social du club.

Le membre ne dispose pas de droit d’opposition au traitement électronique de ses données. En cas de refus, le club considérera l’adhésion du membre nulle faute de possibilité d’identification.

Données numériques

Le site du club est accessible à l’adresse http://kendocharleroi.be et permet d’accéder à un espace membre.

L’espace membre permet le partage d’articles, documents, messages, photos, vidéos et évènements. Cet espace est sécurisé, privé, et requiert une authentification pour pouvoir y accéder.

Le membre reçoit ses informations de connexion à cet espace lors de sa première inscription dans le club. S’il ne souhaite pas se joindre à celui-ci, il lui suffit d’ignorer cette invitation. À tout moment, le membre en ordre de cotisation peut faire une demande de création ou de récupération d’accès auprès du responsable du site Internet.

L’autorisation d’accès à l’espace membre est régie par le paiement de la cotisation. Dès lors, le club se réserve le droit d’exclure tout membre qui ne serait plus en ordre de cotisation. Il dispose également du pouvoir d’exclure un membre ayant eu un comportement déplacé sur cet espace.

Le membre dispose sur le site Internet et l’espace membre d’un droit à l’image. La nature publique du cadre dans lequel sont prises les photos et vidéos confère au club le droit de les utiliser sans accord préalable du ou des membres présents sur le média.

Le membre pourra, néanmoins, exercer son droit à l’image s’il estime que la publication porte atteinte à sa personne ou qu’il ne souhaite pas apparaître sur le média.